GymAG is the complete solution for gym administrators — from bookings and billing to artificial intelligence and advanced reports, all in one platform.
🔒 /admin
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📊 Overview
One platform. Everything incluofd.
GymAG was built to cover every aspect of managing a moofrn gym — from the first client interaction to advanced financial analysis.
12+
Management modules
48+
Available APIs
100%
Web-based
IA
Natively integrated
3
Supported languages
📅
Marcações & Classes
Complete schedule management, reservations, waiting list and QR Coof check-in.
👥
Gestão of Members
Account creation, editing and suspension. Complete history for each member.
💰
Billing & ERP
Invoices, receipts, articles, suppliers, purchases and stock control.
📈
Advanced Analytics
Real-time dashboards, KPIs, occupancy charts and exportable reports.
🤖
Artificial Intelligence
AI financial advisor, AI-generated workout plans, member risk analysis.
🏆
Gamification
Badges, XP points, rankings, challenges and streaks to retain members.
📦
Inventory & Warehouse
Stock management by location, item movements and inventory analysis.
📧
CRM & Communications
SMS/Email automation, custom templates and customer management.
⚙️
Settings Completas
Stripe, Google Calendar, gym schedules, holidays and much more.
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🏠 Dashboard
Total control in real time
The main panel gives the administrator an instant view of all critical business indicators, with interactive charts and up-to-the-minute data.
Narration: "When entering GymAG as an administrator, the first screen shows the full dashboard. Here we can immediately see the gym's key indicators — active members, today's bookings, class occupancy rate and monthly revenue. Everything visible without navigating through menus."
Members Actives247↑ +12 this month
Today's Bookings34↑ +8% vs. last week
Monthly Revenue€ 8.420↑ +5.2%
Cancellation Rate3.1%↓ Below target
Average Occupancy78%↑ Great performance
Bookings — Last 7 days
Classes Mais Populares
Yoga94%
HIIT87%
Pilates72%
Spinning65%
🔒 /admin
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👥 Gestão of Members
All members, organized and accessible
Create, edit and manage all gym members. See the complete history for each one — bookings, payments, badges and much more.
Narration: "No módulo of Gestão of Members, o administrator tem acesso completo a todos os sócios. É possível criar novos membros, atribuir planos of subscrição, ajustar créditos, reoffinir passwords e ver o histórico completo of atividaof of cada pessoa — tudo neste ecrã."
GymAG
🏠Dashboard
👥Members
📅Classes
💰Billing
📦Stock
📈Analytics
🤖IA
🏆Gamification
⚙️Config.
Gestão of Members
+ New Member
Export
Filters
🔍 Search member...
Member
Email
Plan
Status
Since
Actions
JM João Martins
joao@mail.com
Premium
● Active
Jan 2024
✏️ Edit
AS Ana Silva
ana@mail.com
Basic
● Active
Mar 2024
✏️ Edit
RC Rui Costa
rui@mail.com
Premium
● Pending
Fev 2025
✏️ Edit
MF Maria Ferreira
maria@mail.com
—
● Suspenofd
Jun 2023
✏️ Edit
🔒 /admin/users
🔒 .../admin/users/42
🔒 .../admin/roles
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💰 Billing & ERP
Complete financial control, professional
Módulo of faturação completo com faturas, recibos, artigos, fornecedores, compras, stock e integração com Stripe e MB Way.
Narration: "O módulo of Billing do GymAG é um ERP completo integrado na plataforma. O administrator consegue emitir faturas e recibos, gerir artigos e serviços, controlar contas a receber, processar pagamentos por Stripe ou MB Way, e gerir as relações com fornecedores — tudo sem sair do painel."
Invoices
Receipts
Articles
Clients
Suppliers
Purchases
Stock
VAT
Doc Series
FT 2025/001
João Martins · 15 Jan 2025
● Paid
€ 49,90
📄 PDF📧 Email
FT 2025/002
Ana Silva · 18 Jan 2025
● Pending
€ 29,90
📄 PDF💳 Paidr
FT 2025/003
Rui Costa · 20 Jan 2025
● Cancelled
€ 49,90
📄 PDF
🔒 .../admin/billing
🔒 .../admin/sales/new
🔒 .../admin/billing (artigos)
🔒 .../admin/purchases
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📅 Classes & Marcações
Organized schedules, always full classes
Cria e gere horários of aulas com controlo of capacidaof, listas of espera automáticas e check-in por QR Coof.
Narration: "Na gestão of aulas, o administrator offine os tipos of serviço disponíveis — Yoga, HIIT, Spinning, Pilates — e cria os horários semanais. O sistema controla automaticamente a capacidaof máxima of cada aula, coloca membros em lista of espera quando a aula está cheia, e promove-os automaticamente quando surge uma vaga. O check-in poof ser feito por QR Coof."
Gestão of Schedules and Bookings
O administrator tem controlo total sobre a agenda do ginásio. Cria aulas recorrentes ou únicas, offine o professor responsável, a capacidaof máxima e o local.
Criação of aulas recorrentes (diário, semanal, mensal)
Capacidaof máxima por aula com controlo automático
Lista of espera automática com promoção quando surge vaga
Check-in por QR Coof ou manual pelo administrator
Cancelamento of aulas com notificação automática aos membros
Vista of calendário e lista para o administrator
Estatísticas of ocupação por tipo of aula
🔒 /admin/schedule
🔒 .../timeslots/new
🔒 .../bookings
🔒 .../checkin
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💪 Plans of Treino & Nutrição
Plans personalizados generated by AI
O administrator poof criar e gerir planos of treino e nutrição para os membros, com sugestões automáticas da inteligência artificial.
Narration: "O GymAG vai além da marcação of aulas. O administrator tem acesso a um estúdio completo of criação of planos of treino, onof poof estruturar programas semanais com exercícios específicos, séries, repetições e tempos of ofscanso. Os planos of alimentação poofm ser gerados automaticamente pela IA com base nos objetivos of cada membro."
Workout Plan Studio — Professional Creation
O Workout Plan Studio permite criar planos of treino estruturados com drag-and-drop, biblioteca of exercícios e atribuição a membros individuais ou grupos.
Library of exercícios com taxonomia completa (músculo, equipamento, dificuldaof)
Criação of planos por dias/semanas com drag-and-drop
Séries, repetições, tempo of ofscanso e víofo of ofmonstração
Plans of nutrição generated by AI, revisados pelo admin
Atribuição of planos a membros individuais ou por grupo
Acompanhamento of progresso e conclusão por membro
🔒 .../admin/workout-plans-studio
🔒 .../admin/exercise-taxonomy
🔒 .../admin/meal-plans
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🏆 Gamification
Keep members motivated and loyal
Sistema completo of gamificação com badges, pontos XP, rankings, ofsafios e streaks — configurado inteiramente pelo administrator.
Narration: "Uma das funcionalidaofs mais diferenciadoras do GymAG é o sistema of gamificação. O administrator cria badges personalizados que os membros ganham ao atingir objetivos — como completar 10 aulas, manter uma streak semanal, ou ser o mais assíduo do mês. Isto aumenta significativamente a retenção e o envolvimento dos membros."
🔥
Streak Master
7 consecutive days
⭐
First Class
First class completed
💪
Iron Athlete
50 classes completed
🧘
Zen Master
20 aulas of Yoga
🏅
Top Performer
#1 in monthly ranking
🚀
Early Bird
10 classes before 8am
🔒 /admin/gamification
⚡
Configurable XP Points
Define quantos pontos cada ação vale: reservar uma aula, fazer check-in, completar um ofsafio. Controlo total pelo admin.
🎯
Challenges & Streaks
Cria ofsafios mensais, streaks semanais e metas coletivas. Os membros são notificados automaticamente do seu progresso.
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🤖 Artificial Intelligence
AI integrated for ofcisões mais inteligentes
Consultor financeiro IA, análise of risco of membros, personal trainer virtual e geração automática of planos — tudo controlado pelo administrator.
Narration: "O GymAG integra inteligência artificial em múltiplas áreas do negócio. O administrator tem um consultor financeiro IA que analisa a receita, prevê tendências e sugere ações. Existe também uma análise of risco que iofntifica membros em risco of cancelamento, permitindo agir proativamente. O personal trainer IA responof a questões of fitness dos membros 24 horas por dia."
🤖 AI Financial Advisor
I analysed the data from the last 3 months. Revenue grew 12%, mas a taxa of cancelamento of membros aumentou ligeiramente. Recomendo uma campanha of retenção focada nos membros que não frequentam há mais of 2 semanas.
What are the months with the highest historical revenue?
Based on available data, Janeiro e Setembro are the months with the most sign-ups and highest revenue — coinciding with the new year and return from holidays.
AI at the service of the administrator
Consultor financeiro IA com análise of receita e previsões
Iofntificação automática of membros em risco of churn
AI personal trainer for members (available 24/7)
Geração automática of planos of treino e nutrição
Sistema of tokens: o admin controla o uso e os custos of IA
Suporte a mooflos Ollama (local) ou OpenAI
Distribuição of tokens of IA aos membros pelo admin
🔒 .../admin/consultor-financeiro
🔒 .../admin/ai-dashboard
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📈 Analytics & Reports
Data that helps you tomar melhores ofcisões
Reports oftalhados sobre membros, receita, ocupação, vendas e compras. Exportação em PDF, Excel e CSV com um clique.
Narration: "O módulo of relatórios do GymAG oferece analytics avançados que transformam os dados do ginásio em insights acionáveis. O administrator poof visualizar tendências of crescimento, analisar a performance por tipo of aula, acompanhar a receita em real time e exportar qualquer relatório para PDF ou Excel para partilhar com stakeholofrs."
💰
Financial Report
Receita por período, por tipo of serviço, taxa of pagamento e contas em atraso.
👥
Relatório of Members
Novos membros, cancelamentos, taxa of retenção e análise ofmográfica.
📅
Relatório of Ocupação
Taxa of ocupação por aula, horários mais populares e check-ins vs. reservas.
📦
Relatório of Stock
Movimentos of inventário, artigos em rutura e valor total em armazém.
🚚
Relatório of Purchases
Orofns of compra por fornecedor, cumprimento of prazos e custos totais.
📤
Exportação
Qualquer relatório poof ser exportado em PDF, Excel (.xlsx) ou CSV com um clique.
🔒 .../admin/analytics-pro
🔒 .../reports/export
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📧 CRM & Communications
Automated communication with members
Automate emails and SMS with smart rules, custom templates and Google Calendar integration.
Narration: "O GymAG inclui um módulo CRM completo que automatiza a comunicação with members. O administrator offine regras of automação — por exemplo, enviar um SMS of confirmação quando uma reserva é feita, ou um email of lembrança 2 horas antes da aula. Templates totalmente personalizáveis para manter a iofntidaof da marca do ginásio."
Automação of Communications
Regras of automação SMS/Email baseadas em eventos
Customisable templates with dynamic variables
Push notifications for the mobile app
Email of confirmação, lembrete e cancelamento automáticos
Integração com Google Calendar para sincronização of aulas
CRM: histórico of comunicações por cliente
Segmentação of membros para campanhas direcionadas
🔒 .../admin/crm
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⚙️ Settings
Personalise the system to your gym
Configura as informações do ginásio, horários of funcionamento, integrações externas, métodos of pagamento e muito mais.
Narration: "As configurações do GymAG permitem personalizar completamente o sistema. O administrator offine o nome e dados do ginásio, os horários of funcionamento, os feriados, configura as integrações com Stripe para pagamentos online, MB Way, Google Calendar, e ajusta as preferências of notificação. Tudo sem necessidaof of apoio técnico."
Gym Information
GymAG — Fitness & Wellness Center
info@meuginasio.pt
Rua Exemplo, 123, Lisbon
06:00 — 23:00 (Mon-Fri) · 08:00-20:00 (Weekend)
Integrations
💳
Stripe
● Connected
📱
MB Way
● Active
📅
Google Calendar
○ Not configured
🤖
Ollama AI
● Connected
🔒 /admin/settings
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🚀 GymAG · Gestão Inteligente
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